Utilize o Add-In de Proteção de E-mail Barracuda para otimizar a segurança de e-mail do Microsoft 365

Se utiliza Barracuda Email Protection com o Microsoft 365, mas ainda não implementou o Barracuda Email Protection Add-In, está a perder algumas capacidades importantes para otimizar a sua segurança de e-mail. E se estiver a usar uma versão mais antiga do Add-In, é fortemente recomendado que instale a versão mais recente.

Depois de instalar o Add-In, os utilizadores poderão:

• Denuncie mensagens de e-mail suspeitas.
• Denunciar e-mails ou campanhas de phishing simuladas.
• Forneça feedback à Barracuda sobre mensagens reportadas.
• Selecione mensagens de e-mail para encriptação.
• Defina as preferências e o destino para spam e mensagens eliminadas.
• Apresenta até 100 pastas para cada utilizador.

A capacidade de reporte imediato é especialmente útil e importante, pois aumenta a probabilidade de os utilizadores reportarem e-mails suspeitos com apenas alguns cliques, em vez de terem o trabalho de enviar o e-mail para os administradores. E a integração com Barracuda Incident Response significa que você e a sua equipa podem responder muito rapidamente a e-mails maliciosos antes que os utilizadores tenham a oportunidade de serem enganados a clicar em links maliciosos ou de outra forma serem vítimas de esquemas de phishing.

Implementação do Suplemento

O suplemento Barracuda Email Protection é compatível com o Outlook e o Outlook Web Access (OWA) para o Microsoft 365. O suplemento Barracuda Email Protection funcionará com uma instância do Outlook se as seguintes condições forem atendidas:

• Os clientes do Outlook devem suportar um conjunto mínimo de requisitos de API de 1.5. Consulte o Suporte ao Cliente Microsoft Outlook para determinar se a sua versão de cliente é qualificada. (Exemplo: o Barracuda Email Protection Add-In não funcionaria com o Outlook 2013 para Windows porque apenas suporta um conjunto de requisitos de API até 1.4.)
• Os utilizadores devem ter uma conta Microsoft 365 para usar o Add-In.
• De momento, o Add-In não está disponível para Android ou IOS.

Para obter instruções detalhadas sobre como implementar o Add-In em várias situações, consulte este artigo do Barracuda Campus. O que se segue é uma versão simplificada dessas instruções.

1.      No Centro de administração do Microsoft 365, navegue até Aplicações integradas.

2.      Clique em Obter Apps, e na barra de pesquisa que aparece, digite barracuda.

3.      Encontre o mosaico do suplemento Barracuda Email Protection, clique em Get it now. Aparecerá uma caixa de diálogo e, se os detalhes estiverem corretos, clique em Get it now novamente.

4.      Em seguida, verá um painel com o cabeçalho Adicionar utilizadores. Neste ponto, pode escolher:

a. Selecionando apenas você mesmo, se desejar testá-lo pessoalmente antes de implementar para todos os utilizadores

b. Selecionar toda a organização

c. Selecionar utilizadores específicos ou grupos de utilizadores, por exemplo, se pretender que a equipa de IT faça um teste, ou se quiser que o CTO experimente antes de dar a aprovação final para o lançamento geral.

5.      Em seguida, clique Seguinte, e após rever as suas escolhas, clique Seguinte novamente para confirmar.

6.      Em seguida, clique em Accept Permissions, depois inicie sessão com as suas credenciais de administrador global e clique em Accept.

7.      Verifique se as permissões estão corretas, clique em Seguinte, e depois clique em Concluir Implementação.

8. Verá um ecrã a mostrar que a implementação foi concluída com sucesso. Note que, em alguns casos, pode demorar até 24 horas para que o Add-In de Proteção de E-mail apareça.

9.      Verifique se o Add-In de Proteção de E-mail aparece na secção Integrated Apps.

10. Após o Add-In de Proteção de E-mail ser implementado, irá receber um e-mail da Microsoft. O Add-In está agora visível no Outlook e OWA.

Utilizando o Add-In

Instruções completas sobre como os utilizadores finais podem usar o Barracuda Outlook Add-In estão neste artigo do Barracuda Campus. Mas aqui ofereço uma breve visão geral de como usá-lo.

Selecione uma mensagem de email no Outlook ou OWA, e clique no link Barracuda Email Protection Add-In na faixa de opções do Outlook.

Na primeira vez que os utilizadores clicarem no link, ser-lhes-á pedido que aprovem autorizações para o Add-In.

Determine como o e-mail reportado será tratado

No Outlook ou OWA, selecione uma mensagem de email e clique no link Barracuda Email Protection Add-In na faixa de opções do Outlook.

A janela de Email de Relatório será aberta. Clique em Mais, e depois selecione Definições. Em seguida, clique em Mover e-mail para e selecione a pasta da conta que receberá as mensagens reportadas (ou seja, Itens Eliminados, Correio Publicitário, uma pasta personalizada, etc.)

Comunicar e-mail suspeito

Ao clicar na ligação do suplemento na faixa acima de um e-mail recebido, abre-se um painel que lhe permite reportá-lo como suspeito ou potencialmente prejudicial. O e-mail é encaminhado para a Barracuda Networks para análise e para melhorar a deteção.

Aparecerá no dashboard de Resposta a Incidentes dos administradores em Mensagens Reportadas pelo Utilizador, e eles podem verificá-las fácil e rapidamente, criar um incidente ou responder de outra forma.

Criptografia

Por favor, note que a funcionalidade de encriptação só funciona se tiver Barracuda Email Gateway Defense ativo como parte da sua implementação de Proteção de E-mail Barracuda.

Ao clicar no Barracuda Email Protection Add-In link na faixa acima de um e-mail de saída, incluindo e-mails encaminhados e de resposta, abrirá um painel onde pode alternar Encriptação para essa mensagem Ligado e Desligado. A configuração padrão é Desligado.

Quando um utilizador alterna Encriptação Ativada, um anexo de encriptação chamado Email Encrypted.txt é adicionado ao email. Em seguida, basta completar e enviar a mensagem, e ela será encriptada.

IMPORTANTE: Se o anexo de encriptação for eliminado, a mensagem não será encriptada.

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Como utilizador de Proteção de E-mail Barracuda, deseja garantir que está a obter o retorno total do seu investimento, utilizando as capacidades e funcionalidades que são relevantes para si. O Add-In de Proteção de E-mail Barracuda é um componente importante na sua infraestrutura de segurança de e-mail totalmente otimizada.