Credor hipotecário obtém segurança e conformidade simplificadas — e enormes poupanças de custos

A LeaderOne Financial — um credor hipotecário dos EUA operando em vários estados — já estava a utilizar o Barracuda para proteger a sua implementação do Microsoft 365 em 2019, quando o VP dos Serviços de Tecnologia da Informação, Wyatt Hansen, se juntou à empresa.

E, ao longo dos anos desde então, como muitos dos nossos clientes, Wyatt tem ficado agradavelmente impressionado com a evolução da Barracuda Email Protection. Conforme ele relata, as muitas novas funcionalidades e capacidades adicionadas à solução têm proporcionado imensos benefícios em termos de melhor segurança, maior facilidade no cumprimento das regulamentações e enormes poupanças de custos.

Para obter toda a história, consulte o estudo de caso completo.

Os benefícios acumulam-se em grandes poupanças

Muitas das funcionalidades favoritas de Wyatt no Barracuda Email Protection resultam em poupança de custos para o seu departamento e para a empresa como um todo. A sua estimativa do montante total poupado é bastante impressionante:

"A proteção de e-mail Barracuda poupa-nos uma enorme quantidade de tempo da equipa de TI de várias formas diferentes. Encontrar e remediar casos de e-mail inadequado — assim como malicioso. Realizar pesquisas de arquivo para apoiar auditorias e descoberta eletrónica. Implementar políticas de secretária limpa. Garantir que a configuração DMARC permanece atual... Ficaria muito surpreendido se as poupanças não chegassem a menos de $100,000 por ano, e penso que poderiam chegar a $250,000."— Wyatt Hansen, VP de Serviços de Tecnologia da Informação, LeaderOne Financial

Arquivamento que simplifica auditorias e descoberta eletrónica

Como uma empresa de serviços financeiros regulada, a LeaderOne é obrigada, entre outras coisas, a manter pelo menos sete anos de registos, incluindo todas as interações com mutuários, parceiros, funcionários, e assim por diante. Wyatt diz que isto foi durante muito tempo uma fonte de ansiedade. Os seus muitos escritórios distribuídos utilizavam uma variedade de soluções de arquivamento, e nunca estavam seguros de estar em conformidade.

Depois de implementarem a capacidade de arquivamento na cloud do Barracuda Email Protection, ganharam essa confiança, juntamente com um processo muito mais rápido e fácil para recuperar ficheiros ao responder a auditorias ou e-discovery.

"A Arquivação na Nuvem... não tem dificuldade em absorver a quantidade absurda de emails e outros dados que precisamos armazenar. E quando se trata de trabalhar com a nossa equipa jurídica e auditores para obter os dados exatos que precisamos, tudo é muito mais fácil. A interface é limpa e simples, e as funções de pesquisa são muito robustas e granulares." — Wyatt Hansen, VP de Serviços de Tecnologia da Informação, LeaderOne Financial

Conformidade automática

A Lei Gramm-Leach-Bliley (GLBA) exige que as organizações garantam que nenhuma informação sensível ou protegida, como as amplas informações financeiras rotineiramente incluídas nos documentos de pedido de hipoteca, seja transmitida a destinatários não autorizados ou em forma não protegida.

Wyatt salientou que o Barracuda Email Protection oferece uma ajuda inestimável na conformidade com GLBA.

"Uma funcionalidade do Barracuda Email Protection que é extremamente útil na prevenção de violações do GLBA é a forma como analisa os e-mails em busca de informações financeiras ou outras informações sensíveis e os encripta automaticamente."— Wyatt Hansen, VP de Serviços de Tecnologia da Informação, LeaderOne Financial

E Wyatt também relata que a sua equipa beneficiou de um caso de uso não anunciado (até agora) para Resposta a Incidentes, que foi concebido para automatizar e acelerar o processo de localização e eliminação de e-mails maliciosos das caixas de correio dos destinatários. Por vezes, os utilizadores identificam incorretamente os destinatários pretendidos de e-mails internos que contêm informações sensíveis.

Eles nos ligam e dizem, oh jeez, queria enviar este e-mail com informações de compensação para Michael T. no RH em vez de Michael H. no Marketing, por exemplo. E com a Resposta a Incidentes, é super fácil retirar isso da caixa de entrada da pessoa errada, e até mesmo informar ao remetente se foi aberto antes de chegarmos a ele.—Wyatt Hansen, VP de Serviços de Tecnologia da Informação, LeaderOne Financial

Fique a par de toda a história

Wyatt tem muito mais a dizer sobre os benefícios do Barracuda Email Protection, como proteger a reputação da LeaderOne e a capacidade de enviar e-mails de marketing com a Domain Fraud Protection, e ajudar a reforçar a sua iniciativa de secretária limpa com o Data Inspector.

Para obter a história completa, faça o download do estudo de caso agora mesmo.